各单位：

为进一步加强计划生育管理工作，促进各单位落实相关责任，依据年初与各单位签订的计划生育目标管理责任书有关内容及《襄樊职业技术学院人口与计划生育管理补充规定》（襄职院办[2008]5号）文件精神，2008年6月18日至21日，由学院党委副书记蒋远国、工会常务副主席张忠勤、女工委主任林颖、计生专干冯东霞四人组成的计生检查小组对学院各单位今年上半年的计生工作进行了专项检查。现将有关检查情况具体通报如下：

　　本次检查着重对落实 [2008]5号文件、履行计生目标管理责任情况进行了抽查，共检查了16个计生工作目标管理责任单位。检查结果总体良好，主要成绩表现在以下五个方面：

　　1、领导重视，认识到位，工作列入议事日程。绝大部分单位领导高度重视计生工作，认识“一票否决”的重要性。各总支书记能够支持计生干部日常工作，定期听取计生工作汇报, 积极完成落实各项计生工作任务。今年“3·22”学院计生工作会议召开后，大多数党总支召开了专项会议，认真传达了会议精神，学习文件内容，及时将该项工作列入当年重要工作计划。如：人文艺术学院、公共课部、经管学院、机械电子信息工程学院、生物工程系、附属医院、后勤服务公司、图书馆、继教院、保卫处、基建规划处等单位都由总支书记或单位行政领导主持召开专项会议，做到逢会必讲计生工作，强调重要性，把计生工作列入到重要议事日程上，取得了一定实效。

2、职责明确，措施得力，初步形成网络体系。大部分单位均根据学院签定的目标责任书和院计生办的要求，制定了适合本单位的计生管理目标，并及时将目标管理责任层层分解落实，从制度上规范了各自的职责分工，保证了计生工作的顺利开展。有10个责任单位建立了本部门计划生育目标管理责任制网络体系，层层签定了计生目标管理责任书，由各总支书记担任第一责任人，同时在本单位内部明确落实分管领导和责任人员，建立了相应的日常工作联系机制，基本上形成了全员覆盖的管理体系。如：经管学院由总支书记对计生工作负总责，副院长戢运丽分管计生工作;人文艺术学院书记和各科、教研室共签定了9份目标管理责任书;机械电子信息工程学院分别以学工和教学两条线与学管干部和研究室主任签订责任书，再由各部门负责人与相关教职工签订责任书，做到层层落实；医学院和公共课部则是和本单位所有已婚育龄妇女分别签定了避孕节育方法知情选择合同;后勤产业服务公司除了对本单位10个部门分别签定了目标责任书，还对我院辖区门面房的流动人口按每户签定计划生育合同书。这些单位和部门基本上形成了计生工作网络体系，做到了管理目标明确，职责分工到位，工作措施得力。

3、形式多样，广泛宣传，计生政策深入人心。大部分单位都能做好经常性的计生宣传教育工作，充分利用宣传标语、展板、厨窗、网络等平台广泛宣传，积极开展各种形式计生工作政策法规的宣传教育工作，并做到领导逢会必讲，强调重视计生工作，使计生工作深入人心，提高群众意识，消除隐患，保证计生工作不出毗漏。如：医学院制作了计生宣传展版，机关、经管学院、附属医院利用校园厨窗宣传计生政策和服务、保健知识等。人文艺术学院、机械电子信息工程学院、生物工程系利用网络平台，通过QQ群做好计生宣传教育和日常服务工作。

4、紧扣合同，查漏补缺，突出重点狠抓难点。在检查过程中发现各单位均能够结合自身实际情况，找出本部门计生工作的重点和难点，主抓薄弱环节，有的放矢，对症下药，注重实效。如：后勤产业服务公司把工作重点放在强化对流动人口的管理上，采取建立流动人口计划生育登记制度和每月巡视制度，确保流动人口计划生育工作连年达标；保卫处重点加强对挂靠学生户口和职工家属户口的管理，严格按文件政策及时清理空挂户口并把好出入口关,实行了科长、处长层层签字，校级领导严格审批的办事制度；学工处和各系（院）共同邀请专业人士对新生举办青春期心理和生理健康讲座，对女生开展“四自”教育和“尊爱自我”等活动，对待有隐患苗头的问题，及时发现，及时解决。如：医学院、外语系等院（系）聘请附属医院妇产科专家给女同学们讲解女性青春期卫生与健康大型专题讲座，指导女生正确认识青春期性生理、心理发育的阶段性和特殊性，自觉理性地处理青春期出现的生理、心理现象，防范可能的风险。医学院还每年针对即将实习的学生开展系列专题讲座，07年请了苏金生老师给同学们讲有关人格修养和人际交流与沟通方面的专题讲座，指导学生怎样做人，做什么样的人。又如：学工处发现一女大学生，在外租房居住，其房东是一名30多岁男子，经常对这名女生纠缠，学工处计生干部知情后及时到居住房对房东和女生分别做工作，消除了该名女生的安全隐患。生物工程系计生干部发现一名女生身体发胖经常穿着宽大的衣服，及时多次深入到该名女生宿舍查看、关心、了解，直至确认该名女生情况正常。这些计生干部有的是一人双岗双职，还有的是一人三岗三职，但她们能够把多项工作有机结合管理，抓住重点，攻克难点，工作成效显著。

5、争先创优，精细管理，搞好计生优质服务。计生工作是一项繁琐具细的工作，要求计生干部既要有较强的责任心，还要在工作中细心，在服务中有爱心。“3·22”计生会议后，有很多单位和部门加强了对计生工作的管理，开展争先创优活动，精细化管理各项基础工作，抓好计划生育优质服务，使计生管理工作成效显著。如：医学院计生干部蔡德淑对待计生工作兢兢业业、一丝不苟，计生工作台帐和资料规范、完整、齐全，严格按照学院评估的精细管理标准装订成册，建立了《常住育龄妇女信息卡》、《避孕节育方法知情选择登记表》、《避孕节育方法知情选择明白卡》、《避孕节育方法知情选择合同》四册台帐资料，医学院54名常住育龄妇女的婚情、孕情、生育、节育等详细情况在台帐资料中一目了然，电子资料和纸质资料都是动态管理，信息随时变动，随时更新。人文艺术学院计生干部刘作清计生工作服务周到、细致，被人文艺术学院的女教职工称为“贴心大组”，该院年轻教师多，凡涉及教职工结婚、生育、生活等方面的事情，她都主动、热情、全程地为大家服好务，办好事。该院的各项计生基础工作她都装在脑子里，放在心里，被誉为“活档案”。机关计生干部李永华对机关新婚女职工进行知情节育选择培训，机关各部门比较分散，计生管理难度较大，李永华对新婚女职工特别关注，得知机关女职工韩景、刘海燕结婚后，及时对她们进行婚育知识讲解，怀孕后又经常询问她们的孕情状况，通过各种方式为她们提供优质服务。经管学院、机电工程学院、生物工程系、机关、图书馆、附属医院等单位和部门对待计生工作做到了一学期一小结，一年一总结，并形成文字材料报至院计生办。这些单位和部门对待计生工作实行精细化管理，争先创优，争创佳绩，效果明显。

通过检查，发现少数单位和部门还存在一定的问题，主要表现在：

1、个别单位对计生工作的重视力度不够，未能按要求层层签订目标责任书，宣传工作尚不到位。

2、有的单位和部门存在管理职责不明确，造成计生管理有疏漏的现象。如对聘用班主任和聘用教师的计生管理存在职责不清现象,是用工部门管理还是学院学工处和人事处统一管理的问题尚不明确。

3、少数单位和部门计生工作档案资料不齐全，未建立计生工作“台帐”，无会议及工作记录。有些部门在计生工作上虽做了大量的工作，但却未能按规定建立有关计生方面的工作记录、台帐和资料。

4、少数单位和部门未形成计生信息月报制度，不能积极主动、及时准确地向院计生办上报各类计生工作信息。

1、加强队伍建设，落实学习培训制度。拟于今年十月举办一期计生女工干部培训班，优化计生干部队伍素质，提高计生干部的管理水平，建立一支适应新形势下人口和计划生育工作需要的素质高、业务精、作风正的干部队伍。

2、进一步强化流动人口管理，堵塞流动人口政策外生育漏洞。

3、加强孕情监控，对学院管辖范围内所有已婚育龄妇女登记造册，跟踪服务，全力消除政策外出生隐患。

4、加强对计生干部履行职责情况的考核，形成奖优惩劣的激励机制。

5、年终对照合同进行一次全面大检查，表彰一批计生工作先进集体和先进个人。

这次检查，找出了有些单位和部门计生工作的疏漏，促进和推动了学院计生工作的全面提高。针对计生工作中存在的问题，希望各单位和部门能积极进行整改，切实按计生目标管理责任书的要求履行职责并加强日常管理；同时也希望各单位和部门在下半年的工作中继续保持积极的工作态度，发扬认真负责的敬业精神，为巩固我院最佳“文明单位”的成果、建设和谐校园作出应有的贡献。

 

                      襄樊职业技术学院计划生育工作领导小组

                             二00八年六月二十八日